Standardmäßig werden die Auswertungen in HS Finanzwesen, HS Finanzbuchhaltung als PDF-Dokument ausgegeben. Wenn Sie Ihre Berichte als Excel-Datei benötigen, gibt es dazu zwei Möglichkeiten.
Wählen Sie zunächst den gewünschten Bericht unter Auswertungen/Berichte aus. Klicken Sie hierfür auf die Lupe neben dem Feld Berichte und führen einen Doppelklick auf dem gewünschten Bericht aus.
Anschließend können Sie auf den Reiter Anzeige wechseln, damit Ihnen der Bericht direkt in der Anwendung ausgegeben wird.
Führen Sie nun in der Liste einen Rechtsklick aus, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen den Punkt In Microsoft Excel anzeigen aus.
Nun öffnet sich der Bericht automatisch in Microsoft Excel.
Alternativ können Sie im Reiter Allgemein, nachdem Sie den Bericht ausgewählt haben, die PDF-Vorschau öffnen, indem Sie auf die Lupe neben dem Druckersymbol klicken.
Anschließend klicken Sie auf das Export-Symbol oben links in der Leiste.
Wählen Sie das Format Microsoft Excel 97-2000 - Nur Daten (XLS) und behalten die Einstellung Datenträgerdatei bei.
Anschließend bestätigen Sie ohne weitere Änderungen mit Ok und speichern die Export-Datei in Ihrem gewünschten Verzeichnis ab.
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