Voraussetzungen der Datenbereinigung: Was muss in der Auftragsbearbeitung beachtet werden

Sie möchten nicht mehr benötigte Daten bereinigen. Damit dies gelingt müssen bestimmte Voraussetzungen für die einzelnen Bereiche erfüllt sein. Die Datenbereinigung können Sie über Datei/Datenbereinigung aufrufen. 

Voraussetzungen, um Belege bereinigen zu können:

• Beleg muss gedruckt sein (WICHTIG: Man kann über die Menüführung einen Haken setzen, dass auch ungedruckte Belege bereinigt werden sollen)
• Beleg muss fortgeschrieben und im Rechnungsausgangsbuch sein
• Beleg muss in der Buchungsliste gedruckt bzw. als übergeben gekennzeichnet sein
• Beim Einsatz des Moduls Offene Posten, müssen die Offenen Posten ausgeglichen sein
• Beim Einsatz des Moduls Provision muss diese für den Beleg abgerechnet sein
• Beim Einsatz des Moduls Intrastat muss die Intrastat-Meldung durchgeführt sein

Voraussetzungen, um Artikel bereinigen zu können:

• Es dürfen keine Bestände vorhanden und der Artikel nicht in der Inventur sein
• Der Artikel darf in keinem Beleg vorhanden sein (hierzu müssen auch die Lagerbuchungsbelege gelöscht/bereinigt werden)
• Der Artikel darf in keinen Statistiken vorhanden sein (ggf. können diese bei der Datenbereinigung auf einen anderen Artikel umgebucht werden)
• Der Artikel darf nicht im Katalog vorhanden sein
• Der Artikel darf nicht in den Warengruppen vorhanden sein
• Beim Einsatz des Moduls Provision darf der Artikel in keiner Provisionsabrechnung sein
• Beim Einsatz des Moduls Stückliste darf der Artikel in keiner Stückliste vorhanden sein
  INFO: Die Kunde/Lieferanten-Beziehungen müssen nicht gelöscht werden.

Voraussetzungen, um Kunden und Lieferanten bereinigen zu können:

• Der Kunde/Lieferant darf in keinen Statistiken vorhanden sein (ggf. können diese bei der Datenbereinigung auf einen anderen Kunden/Lieferanten umgebucht werden)
• Der Kunde/Lieferant darf in keinem Beleg vorhanden sein
• Der Kunde/Lieferant darf kein Rechnungs-/Zahlungsempfänger bei einem anderen Kunden/Lieferanten sein
  INFO: Die Artikel-Beziehungen müssen nicht gelöscht werden.