Fremdbelegnummer im Datev-Import hinterlegen

Wenn Sie in Ihrer DATEV-Datei Fremdbelegnummern erhalten, die Sie in die Finanzbuchhaltung importieren möchten, finden Sie hier die Möglichkeit, wie Sie dies einstellen können.

Dazu können Sie unter Datei / Datenimport auf der Registerkarte Verarbeitung vor dem Import bestimmte Parameter zur DATEV oder anderen Importdateien mit Platzhaltern hinterlegen.

Durch die Angabe von Parametern steuern Sie, welche Aktion in welcher Weise mit dem Programm durchgeführt werden soll. Bei mehreren Parametern trennen Sie diese durch ein Leerzeichen.

Wählen Sie dazu im Register Einstellungen zunächst das Dateiformat DATEV-Format (ASCII-Format). In den Parametern sind nun bereits die beiden Platzhalter für die Importdatei und die Betriebsnummer eingetragen.
Danach können Sie weitere Parameter angeben, die bestimmte Verarbeitungen beim Import steuern. Welche Verarbeitung ein Parameter steuert, hängt von der Position des Parameters ab:

Für die Fremdbelegnummer ist nur die Stelle 6 erforderlich. Sie verwenden diesen Parameter, wenn der Inhalt der Spalte Belegfeld 2 in der Importdatei in das Feld Fremdbelegnummer der Buchung eingetragen werden soll. Sie geben dann den Wert 1 an.

HINWEIS: Alle Parameter bis zu demjenigen, den Sie verwenden wollen, müssen immer eingegeben werden. Für die Parameter davor, die nicht verwendet werden sollen, geben Sie dann den Wert 0 ein.

WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass diese Angaben nicht dauerhaft gespeichert werden und nach Schließen und erneutem Öffnen des Imports die Daten erneut eingegeben werden müssen.