Offenen Posten beim Buchen zuordnen

Die doppelte Buchführung erfordert zu jeder Buchung eine ausgleichende Gegenbuchung. Offene Posten sind Buchungen, für die noch keine Gegenbuchung vorhanden ist.

Sie können mit dem Buchungssatz einen vorhandenen Offenen Posten ausgleichen oder einen neuen Offenen Posten anlegen. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:

Auf der Registerkarte Buchung geben Sie die OP-Nummer eines einzelnen Offenen Postens ein:

• Soll eine neuer Offener Posten angelegt werden, muss das Kontrollkästchen Neuer OP aktiviert sein.
• Damit eine Buchung der angegebenen OP-Nummer zugeordnet wird, muss das Kontrollkästchen Neuer OP deaktiviert sein.

Die Vorbesetzung für die OP-Nummer ist die Belegnummer.

Bei der Erfassungsart Soll/Haben ist Folgendes zu beachten: Sollte die eingegebene Belegnummer einer bereits vorhandenen OP-Nummer entsprechen, geht die Anwendung davon aus, dass eine Zuordnung erfolgen soll. Wollen Sie trotzdem mit der Buchung einen neuen Offenen Posten anlegen, müssen Sie das Kontrollkästchen Neuer OP aktivieren.

HINWEIS: Es können neue OPs mit einer bereits existierenden OP-Nummer angelegt werden, sofern in den Einstellungen nicht festgelegt wurde, das OP-Nummern eindeutig sein müssen.

Auf der Registerkarte OP können Sie in der *(Stern)-Zeile einen neue Offenen Posten anlegen, oder Sie ordnen einen oder mehrere Offene Posten zum Ausgleich zu, indem Sie mit einem Klick einen Haken in den entsprechenden Kontrollkästchen setzen.

Wenn Sie einen Rechtsklick im Reiter OP ausführen können Sie mit dem Befehl Alle zuordnen alle Offenen Posten zum Ausgleich auswählen.

Alternativ können Sie für den Ausgleich eines Offenen Postens die Erfassungshilfe
OP-Suche in den Belegkopfdaten nutzen. Klicken Sie auf die Lupe, um vorhandene OPs zu durchsuchen oder geben Sie direkt eine OP-Nummer in das Feld ein.

Wenn dieses Feld nicht im Belegkopf sichtbar ist, führen Sie einen Rechtsklick aus. Nun wählen Sie unter Erfassungshilfen den Punkt OP-Suche mit einem Klick aus.