Diese Merkblätter erklären Ihnen alles was Sie zu dem automatischem Jahresabschluss und einzelnen Vorträgen wissen müssen:
- 14226 Wie lassen sich Kontosalden automatisch ins neue Jahr vortragen?
- 14227 Wie trage ich Geld- u. OP-Konten vor den sonstigen Konten vor?
Sie möchten einen Jahresabschluss in der HS Finanzbuchhaltung / HS Finanzwesen durchführen?
Gehen Sie hierzu bitte wie folgt vor:
- Stellen Sie sicher, dass alle benötigten Abschlussgruppen vorhanden sind und die Konten vollständig in Abschlussgruppen zugeordnet sind
- Erstellen Sie eine Datensicherung Ihrer HS Finanzbuchhaltung / Ihres HS Finanzwesens
- Rufen Sie das Arbeitsgebiet 'Belege/Jahresabschluss' auf und öffnen Sie Ihr Wirtschaftsjahr mit einem Doppelklick.
- Wählen Sie die Abschlussgruppen, für die Sie automatisch Vorträge in das neue Jahr übernehmen möchten, aus.
Wählen Sie 'Abschluss starten'
- Entscheiden Sie, ob das Erfassungsprotokoll ausgedruckt werden soll. Dies ist nicht zwingend notwendig, da alle Buchungen des Jahresabschlusses ebenfalls im Journal aufgeführt werden.
Tipp: Der Jahresabschluss kann auch zunächst nur für bestimmte Abschlussgruppen, z. B. Bank/Kasse, vorgenommen und jederzeit durch einen neuen Aufruf 'Belege/Jahresabschluss' erweitert werden. Es werden immer nur die fehlenden Salden vorgetragen. Auch Nachbuchungen in bereits vorgetragenen Konten sind kein Problem, diese erkennt die Anwendung ebenfalls und schlägt diese Gruppen nochmals für den Jahresabschluss vor. In diesem Fall werden dann nur die Differenzbeträge in eine Vortragsbuchung übernommen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Jahresabschluss nur abgeschlossene Erfassungsgruppen berücksichtigt werden können.
In diesem Video nimmt Sie HS bei der Erstellung des Jahresabschlusses in der Finanzbuchhaltung an die Hand:
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