Erstellung von Datensicherungen

Das regelmäßige Sichern Ihrer Daten ist wichtig für den Fall eines Datenverlustes.

Standardmäßig erstellen Sie Datensicherungen (DASI) mit dem Dienstprogramm Datenbankmanager (Menü Datei, Befehl Datensicherung / Erstellen):

Die Datensicherung kann entweder direkt am Server oder an einem Arbeitsplatz, auf dem Sie den Datenbankmanager als zusätzliche Komponente installiert haben, erstellt werden.

Einzelplatz-Installation

Im Fall einer Einzelplatz-Installation sichern Sie Ihre Daten am Anwendungsrechner und haben folgende Möglichkeiten:

• Sicherung direkt über den Datenbankmanager mit dem entsprechenden Menübefehl
• Sicherung über die Anwendung nach Aufforderung beim Schließen der Datenbank oder Beenden der Anwendung (ob und wann wird in den Einstellungen im Datenbankmanager zur Datensicherung festgelegt)
• Sicherung über die Anwendung nach Aufforderung in einem "exklusiven" Arbeitsgebiet, z.B. bei der Definition benutzerdefinierter Felder

Client-Server-Installation

Im Fall einer Client-Server-Installation wird in der Regel der Serverrechner für Datensicherungen vorgesehen. Auf diesem Rechner ist der Datenbankmanager installiert, mit dem Sie Datensicherungen direkt über den entsprechenden Menübefehl durchführen (Empfehlung).

Datensicherungen können jedoch auch über die Anwendung erfolgen, nämlich dann

• wenn der Serverrechner gleichzeitig Arbeitsplatz ist (z.B. im Fall eines Peer-to-Peer-Netzes unter Windows), oder
• wenn Sie einen bestimmten Arbeitsplatz für Datensicherungen einsetzen, den Datenbankmanager auf diesem Rechner installiert und dort die Einstellungen zur Datensicherung festgelegt haben.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Anwendung: Menü „? / Handbuch“

Kapitel 3.4 "Datenverwaltung / Datensicherungen erstellen und zurückkopieren" 

Bitte denken Sie daran, nicht nur Ihre Daten regelmäßig zu sichern, sondern auch dafür zu sorgen, dass die Datensicherungen selbst geschützt sind. Erstellen Sie z.B. zusätzlich Sicherungskopien auf externen Laufwerken, Wechselfestplatten oder in der Cloud.

Im Datenbankmanager kann in den Einstellungen zur Datensicherung festgelegt werden, in welchem Zeitabstand ein Hinweis auf eine Datensicherung erfolgen soll.

Dieses Vorgehen ist im Fall einer Client-Server-Installation jedoch eher unüblich, da im Regelfall direkt am Serverrechner gesichert wird.

Um täglich in der Anwendung auf die Datensicherung hingewiesen zu werden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Datenbankmanager
2. Gehen Sie dort in das Menü Datei / Datensicherung / Einstellungen, wählen die gewünschte Datenquelle aus und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
3. Hier können Sie Ihre Datensicherungseinstellungen hinterlegen.

Wichtiger Hinweis beim Einsatz der HS Programme zur Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung

Beim Einsatz der Lohn- und Fibuanwendung ist es wichtig, dass neben den HS Anwendungsdaten zusätzlich auch die Daten des Dienstprogrammes "Elektronischen Meldungen" (EL) und die Übergabedatei regelmäßig gesichert werden.

Standardmäßig erfolgt eine automatische Datensicherung. Als ein Bestandteil wird dabei auch die Übergabedatei mitgesichert.

Wichtig: Unter dem Menüpunkt Extras / Einstellungen / Datensicherung können Sie das Standardverzeichnis, in dem die Datensicherung erstellt werden soll, frei festlegen.

Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit zu definieren, dass die älteste Datensicherung nach der Überschreitung einer festgelegten Anzahl von Datensicherungen gelöscht wird.

Aber Vorsicht: Nutzen Sie z.B. im Lohn häufig pro Tag das MeldeCenter empfehlen wir Ihnen hier keine maximale Anzahl einzutragen. Hintergrund: Es wird nach jedem Meldeversand automatisch eine Datensicherung erstellt, d.h. EL wird im Hintergrund aufgerufen, ausgeführt und geschlossen. Tun Sie dies häufiger pro Tag, bedeutet dies für den Fall, dass Sie die max. Anzahl zu gering eingetragen haben, dass ggf. die Datensicherungen von den Tagen davor gelöscht werden und im schlimmsten Fall die benötigten Daten nicht mehr vorhanden sind.

Um eine Datensicherung der Datenbank der elektronischen Meldungen manuell zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Dienstprogramm elektronische Meldungen
2. Gehen Sie dort in das Menü Verwaltung / Datensicherung erstellen

Merkblatt 15899 Erstellung von Datensicherungen

Werden Sie z.B. von der HS Profiline aufgefordert eine Übergabedatei ELUeDat.xml an den Support zu senden, dann wählen Sie im Menü Verwaltung / Übergabedatei erstellen das entsprechende Verzeichnis aus, in dem die Übergabedatei abgelegt werden soll. Nutzen Sie diese Datei anschl. für den Versand an HS. Zum Vorgehen schauen Sie auch gern folgendes Video an: