Wie erkennt man eine fehlerhafte E-Rechnung gemäß DIN EN 16931?

Die HS Rechnungsprüfung unterstützt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnung, die der europäischen Norm DIN EN 16931 entsprechen. Diese Norm wurde entwickelt, um ein einheitliches Format für elektronische Rechnungen in der Europäischen Union zu schaffen.

Bedeutung der DIN EN 16931

Die DIN EN 16931 ist eine europäische Norm, die die Kernelemente einer elektronischen Rechnung definiert. Sie fördert die Effizienz, Transparenz und Harmonisierung des elektronischen Rechnungsaustauschs, insbesondere im öffentlichen Sektor.

Was passiert, wenn eine E-Rechnung nicht der DIN EN 16931 entspricht?

Wenn eine E-Rechnung nicht der DIN EN 16931 Norm entspricht, kann dies zu folgenden Problemen führen:

• Die Rechnung wird in HS Rechnungsprüfung nicht als XRechnung bzw. ZUGFeRD-Rechnung erkannt (das jeweilige Symbol wird nicht angezeigt)
• Automatische Verschlagwortung funktioniert nicht
• Fehlerhafte Darstellung in der Vorschau

Lösungen für eine reibungslose Verarbeitung

Um eine reibungslose Verarbeitung zu gewährleisten, sollten Lieferanten gebeten werden, ihre elektronischen Rechnungen in einem der folgenden Formate zu senden:

1. XRechnung gemäß DIN EN 16931 Norm
2. ZUGFeRD-Rechnung gemäß DIN EN 16931 Norm

Diese Formate gewährleisten Kompatibilität und ermöglichen eine effiziente automatisierte Verarbeitung der Rechnungsdaten.

Durch die Einhaltung dieser Standards können Unternehmen von einer verbesserten Rechnungsverarbeitung, reduzierten Fehlerquoten und beschleunigten Zahlungsprozessen profitieren.