Wie lege ich eine neue Datenbank in HS Finanzwesen/-buchhaltung an?

Wenn Sie eine neue Datenbank anlegen, stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, mit welchen Daten die neue Datenbank angelegt werden soll.

Zum Beispiel können Sie mit einem der von uns zur Verfügung gestellten Standard-Kontorahmen beginnen oder die Daten aus einer bestehenden Datenbank übernehmen.

So legen Sie eine neue Datenbank an:

HINWEIS: Wenn Sie die Anwendung im Client-Server-Betrieb nutzen, müssen alle Benutzer abgemeldet sein, da der Datenbankdienst neu gestartet werden muss.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Server bzw. Einzelplatz den Datenbankmanager

2. Im Datenbankmanager öffnen Sie das Arbeitsgebiet Datei/Datenbank/Anlegen.

3. In dem sich öffnenden Fenster nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

• Betriebsart: Wenn die Datenbank im Client-Server-Betrieb genutzt werden soll, ist die Einstellung auf Client-Server zu setzen, ansonsten auf Einzelplatz
• Dateiname: Geben Sie hier den Namen der neuen Datenbank ein
• Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten, mit welchen Daten die Datenbank angelegt wird.

a) Daten übernehmen: Eigene Daten

• Mit dieser Auswahl übernehmen Sie alle Daten (Stamm- und Bewegungsdaten) aus der Sicherungsdatei einer bereits vorhandenen Anwendungs-Datenbank
• Es öffnet sich ein neues Fenster. In diesem werden Ihnen die Datensicherungen angezeigt. Sie wählen die entsprechende Datensicherung aus und klicken auf OK

b) Übernahme eines Kontenplans

• SKR03 Kontenplan-(Auszug): Mit dieser Auswahl übernehmen Sie neben allgemeinen Stammdaten (z.B. Länder- und Bankenverzeichnis) die Sachkonten und weitere buchungsrelevante Daten (z.B. Steuerschlüssel), die sich am Standardkontenrahmens 03 der DATEV orientieren (SKR03: Aufbau nach dem Prozessgliederungsprinzip). Mit Auswahl des entsprechenden Kontenplan-Auszugs ist der Umfang geringer.
• SKR04 Kontenplan-(Auszug): Siehe 'SKR03 Kontenplan-(Auszug)', nur dass sich die Sachkonten und die weiteren buchungsrelevanten Daten am Standardkontenrahmens 04 der DATEV orientieren (SKR04: Aufbau nach dem Abschlussgliederungsprinzip)

c) Ohne Konten

• Mit dieser Auswahl übernehmen Sie keine Konten, jedoch eine Reihe von Stammdaten, die Ihnen die Einrichtung Ihrer neuen Datenbank erleichtern: z.B. Zahlungsbedingungen, Steuerschlüssel und Belegordner.

4. Wenn die Datenbank erstellt ist, legen Sie die Katalogisierung an. Hier können Sie eine Beschreibung hinzufügen. Speichern Sie die Angaben und bestätigen Sie das Sicherungslaufwerk, auf dem die Katalogisierung gespeichert werden soll

5. Abschließend öffnet sich das Fenster Dienst für Start des Datenbankservers. Beenden Sie den Dienst über die gleichnamige Schaltfläche und klicken Sie anschließend auf Übernehmen. Anschließend können Sie den Dienst erneut starten und den Datenbankmanager beenden

6. Damit Ihnen die Datenbank nun zur Verfügung steht, müssen Sie die Anwendung auf Ihrem Client öffnen und können über Datei/Katalogisierung/Importieren die neu erstellte Katalogisierung auswählen