Ein Sachkonto lässt sich nicht löschen

Wenn sich ein Sachkonto nicht löschen lässt, dann sind folgende Punkte eine mögliche Ursache dafür.

1. Das Sachkonto wurde in einem der vorhandenen Wirtschaftsjahre bebucht.

Sollte das Sachkonto in einem der existierenden Wirtschaftsjahre bebucht worden sein, lässt es sich nicht löschen. Dies überprüfen Sie am schnellsten im Arbeitsgebiet Abfragen / Konten. Führen Sie eine Abfrage für das gewünschte Konto durch und stellen Sie auf der Registerkarte Buchungen unter Buchungsdatum von/bis den Zeitraum auf alle vorhandenen Wirtschaftsjahre ein. Sollten Buchungen auf dem Sachkonto existieren, so lässt es sich erst nach einer Bereinigung der entsprechenden Bewegungsdaten löschen.

2. Ursachen, warum sich das Sachkonto nicht löschen lässt, obwohl es niemals bebucht wurde.

• Das Sachkonto ist per Einzelzuordnung in einem Bericht hinterlegt. Prüfen Sie dies im Sachkonto über Berichtszuordnung bearbeiten. Zuordnungen über einen Bereich sind problemlos.
• Das Sachkonto ist per Einzelzuordnung in einer Abschlussgruppe hinterlegt. Diese finden Sie unter Stammdaten / Weitere Stammdaten . Wie bei den Berichten gilt, dass nur Einzelzuordnungen unzulässig sind. Zuordnungen über einen Bereich oder über den Haken Alle Konten zuordnen sind in Ordnung.
• Das Sachkonto ist in einer Wiederkehrenden Buchung angesprochen. Rufen Sie das Buchen auf und kontrollieren Sie unter der Erfassungsart Wiederkehrende Buchungen alle Belege.
• Das Sachkonto ist in den Kunden- oder Lieferantenkonten als Sammelkonto hinterlegt. Gehen Sie hierfür in das Arbeitsgebiet Stammdaten / Kunde bzw. Lieferant und stellen Sie die Spalte Sammelkonto ein.
• Weitere mögliche Ursachen im Arbeitsgebiet Stammdaten / Sachkonto:
  a) Das Sachkonto ist in einem anderen Sachkonto als Ausbuchungskonto hinterlegt. Blenden Sie zur Prüfung die Spalte Ausbuchungskonto ein.
  b) Das Sachkonto ist in einem anderen Sachkonto als Abschreibungskonto hinterlegt. Stellen Sie zum Überprüfen die Spalte Abschreibungskonto ein.
  c) Das Sachkonto ist in einem Bankkonto als Zwischenkonto hinterlegt, beispielsweise für Überweisungen im Umlauf. Diese Hinterlegung greift auch, wenn in der Bank der Haken "Für Zahlungen verwenden" nicht gesetzt ist.
• Weitere mögliche Ursachen unter 'Stammdaten / Weitere Stammdaten':
  a) Das Sachkonto wird in einem Belegordner verwendet.
  b) Das Sachkonto ist in einer Kontierungsvorlage angesprochen.
  c) Das Sachkonto ist in einer Buchungsvorlage hinterlegt.
  d) Das Sachkonto ist entweder als Steuerkonto oder als Ausbuchungskonto in einem Steuerschlüssel hinterlegt. Prüfen Sie jedes Steuerkennzeichen mit den entsprechenden Steuerschlüsseln.