Benutzer einrichten

In der Finanzbuchhaltung können unabhängig von der Anzahl der verfügbaren Lizenzen mehrere Benutzer angelegt werden.

Wenn Sie einen neuen Benutzer mit den gleichen Rechten eines bestehenden Benutzers anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie den Benutzer unter Datei/Berechtigungen/Benutzer
• Nun können Sie mit einem Rechtsklick den bestehenden Benutzer kopieren oder oben links einen neuen Benutzer anlegen.
  
• Passen Sie nun in dem neuen Benutzer die gewünschten Informationen an.
• Wenn Sie ein bestehendes Berechtigungsprofil auswählen möchten, klicken Sie auf die Lupe.
• Speichern/ Schließen Sie anschließend.
  

Wenn Sie einen neuen Benutzer mit einem neuen Berechtigungsprofil anlegen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1.  Möglichkeit
Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um einen neuen Benutzer anzulegen.

• Gehen Sie anschließend auf die Lupe neben dem Berechtigungsprofil.
• Hier können Sie nun auf Neu anlegen klicken und das Berechtigungsprofil anlegen.
  

2. Möglichkeit
Gehen Sie auf Datei / Berechtigungen / Berechtigungsprofil... und klicken Sie auf neu anlegen.

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Neues Berechtigungsprofil erstellen

Auf der Registerkarte Arbeitsgebiete können Sie festlegen, welche Berechtigungen in diesem Profil enthalten sein sollen.

• Auf der linken Seite sehen Sie die verschiedenen Arbeitsgebiete und auf der rechten Seite die Berechtigungen.
  
  
  
• Wenn Sie möchten, dass der Benutzer im Datenbankmanager nichts einstellen darf, entfernen Sie hier das Häkchen.
  

• Wenn der Benutzer einzelne Bereiche wie z.B. die Datensicherung verwenden darf, dann entfernen Sie den allgemeinen Haken und setzen nur einen Haken bei Datensicherung.

Das gleiche können Sie unter dem Punkt Finanzbuchhaltung machen.

• Jedes einzelne Arbeitsgebiet hat die Möglichkeit zwischen Anzeigen/Aufrufen, Neu anlegen, Ändern, Drucken, Löschen zu wählen. Je nachdem, was in dem Bereich gemacht werden kann.

Hier können Sie die Rechte des Profils speziell für jedes Arbeitsgebiet anpassen.

In den weiteren Registern können Sie einige Grundeinstellungen vornehmen.