Archivierung AO-Schnittstelle und Digitale LohnSchnittstelle (DLS)

Sowohl die Archivierung der AO-Schnittstelle als auch die Archivierung mit der Digitalen LohnSchnittstelle (DLS) erfolgt im GDPdU-Format.

Bitte beachten Sie, dass ab dem Jahr 2018 die Digitale LohnSchnittstelle (DLS) für die Archivierung der Daten zur Lohnsteueraußenprüfung verwendet wird. Diese steht Ihnen unter „Datei“ – „Betriebsprüfung“ – „Digitale LohnSchnittstelle (DLS)“ zur Verfügung.  
 
Die AO-Schnittstelle ist ein Dienstprogramm, mit dem Sie je Wirtschaftsjahr steuerlich relevante Daten aus allen vorhandenen Firmendatenbeständen Ihrer Anwendung archivieren können. Ebenfalls können über eine Datenbereinigung nur Daten aus einem Abrechnungsjahr gelöscht werden, für welches bereits eine Archivierungsdatei erstellt worden ist.

Dabei werden die Daten für den gewählten Zeitraum immer vollständig archiviert – Nachtragsarchivierungen sind nicht möglich. Falls Sie bereits archiviert haben und für das Wirtschaftsjahr noch Korrekturen anfallen, müssen Sie die Archivierung erneut durchführen. Dabei wird das "alte" Archiv gelöscht und ein neues erstellt.

Bevor Sie archivieren, muss geprüft werden, ob alle Verdienstabrechnungen für den Archivierungszeitraum berechnet worden sind. Sollten noch offene Korrekturen für den Archivierungszeitraum vorliegen, lassen Sie diese berechnen. Korrekturen können bis zur Rückrechnungstiefe der Anwendung (Januar des Vorjahres) vorgenommen werden.

Nach Auswahl der Datenquelle in der AO-Schnittstelle und damit der Firma, für die Sie die Daten archivieren wollen, wählen Sie den Zeitraum aus, der archiviert werden soll.

Nachdem Sie einen Zeitraum zur Archivierung ausgewählt haben, hinterlegen Sie das Archivierungsverzeichnis.

Wenn es sich um eine erneute Archivierung handelt, erhalten Sie eine Meldung, die Sie darauf hinweist, dass die vorhandenen Dateien gelöscht werden.

In diesem Video (7:55 Min.) erfahren Sie kompakt alles Wissenswerte zur AO-Schnittstelle:

Detaillierte Informationen finden Sie auch in Ihrem Handbuch „?“ – „Handbuch“ Kapitel 24 "AO-Schnittstelle: Archivierung von Steuer- und SV-Daten".