Was ist der Unterschied zwischen 'löschen' und 'bereinigen' von Belegen?

Was ist eigentlich der Unterschied zwischen Löschen von Belegen und der Datenbereinigung?

Datenbereinigung von einem Beleg

Der Beleg wird aus der Datenbank entfernt und es wird gegebenenfalls die Belegnummer freigegeben. Dafür müssen Sie im Zuge der Datenbereinigung den Haken setzen bei 'Belegnummer freigeben'. Durch eine Datenbereinigung bleibt die Bestandsänderung im Artikelkonto und in den Statistiken weiter bestehen.

Löschen von einem Beleg

Der Beleg wird gelöscht und die Bestandsänderungen werden wieder zurückgenommen.

Wenn der Beleg in keiner Abrufkette enthalten ist, werden die Belegkopfdaten auch wieder freigegeben, d.h. die Belegnummer kann wieder verwendet werden. Hierfür muss ggf. in der jeweiligen Belegart die nächste automatisch vergebene Nummer auf die gelöschte Nummer zurückgesetzt bzw. der Haken "Vorbesetzte Nummer änderbar" gesetzt werden, damit man die gelöschte Belegnummer beim Erfassen des nächsten Beleges manuell vergeben kann.

Ist der Beleg hingegen in einer Abrufkette enthalten, so muss nach dem Löschen des Beleges zusätzlich eine Datenbereinigung durchgeführt werden, um die Belegnummer wieder freizugeben.

Bei Rechnungen kann dies nur durchgeführt werden, wenn der gelöschte Beleg vorher im Rechnungsausgangsbuch und in der Buchungsliste gedruckt wurde.

Sollte die gelöschte Belegnummer nicht wieder verwendet werden, wird der manuell gelöschte Beleg beim Belegabschluss als 'nicht verwendet' im Rechnungsausgangsbuch bzw. Rechnungseingangsbuch gekennzeichnet und erscheint nicht auf der Buchungsliste.