Datenbank aus einer Datensicherung anlegen - HS Finanzbuchhaltung

Um eine neue Datenbank auf Basis einer Datensicherung anzulegen, gehen Sie wie bitte folgt vor:

Datensicherung der bereits vorhandenen Firmendatenbank erstellen:

• Starten Sie das Dienstprogramm Datenbankmanager über 'Start / Alle Programme / HS Finanzwesen bzw. HS Finanzbuchhaltung / Dienstprogramme / Datenbankmanager'
• Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Datensicherung oder rufen Sie das Arbeitsgebiet über 'Datei / Datensicherung / Erstellen' auf.
• Wählen Sie die Datenbank aus, aus der Sie den Kontenrahmen übernehmen wollen, und melden Sie sich als Benutzer an.
• Bevor Sie die Datensicherung starten, notieren Sie sich im Fenster Datensicherung erstellen den Pfad der Sicherungsdatei (Laufwerk, Verzeichnis, Dateiname). Die Angabe benötigen Sie für den 2. Schritt.

Neue Datenbank auf Basis der Datensicherung anlegen:

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf Anlegen oder rufen Sie das Arbeitsgebiet über 'Datei / Datenbank / Anlegen' auf.
• Nachdem Sie die Betriebsart 'Client-Server' gewählt und den Dateinamen vergeben haben, wählen Sie im Feld 'Daten übernehmen' den Eintrag 'Eigene Daten'.
• Im Fenster 'Datei öffnen' wählen Sie die notierte Sicherungsdatei aus.
• Die weiteren Schritte sind die Katalogisierung für die Datenbank anlegen und die Angabe des Sicherungslaufwerks.

Löschen der Bewegungsdaten

• Öffnen Sie über 'Datei/Öffnen' Ihre Datenbank
•  Öffnen Sie das Arbeitsgebiet 'Extras/Datenbestand ändern'
•  Vor dem Ausführen wird eine Datensicherung verlangt. Bitte erstellen Sie diese Sicherung unbedingt.
• Setzen Sie nun den Punkt bei 'alle Bewegungsdaten löschen'. Es werden somit alle Bewegungsdaten der Datenbank gelöscht, ohne die Stammdaten der angelegten Konten zu beeinflussen.

Tipp: Sollten Sie die Personenkonten ebenfalls nicht mehr benötigen, können Sie diese über die Datenbereinigung löschen (Datei/ Datenbereinigung -> Nicht verwendete Stammdaten)

Bitte beachten Sie, dass Sie noch die Firmendaten unter 'Stammdaten/ Weitere Stammdaten/ Firma...' ändern müssen.