Aufbewahrungsfristen

Informationen zum Thema Aufbewahrungsfristen erhalten Sie unter dem folgenden Link: Aufbewahrungsfristen von Akteninhalten

Die Fristen sind ebenfalls für digitalisierte Dokumente in der HS Digitalen Personalakte gültig.

Dazu sind neben den Aufbewahrungsregeln entsprechende Ablauffristen anzulegen.

Standardmäßig sind Aufbewahrungsfristen für 6 und 10 Jahre für verschiedene Dokumentenarten eingerichtet.

Spezifikationen (Richtlinien) wie Starttyp (z.B. am Jahresende) können eingegeben werden. Zusätzlich können Ereignisregeln festgelegt werden, wie der Zeitpunkt berechnet wird, an dem die Aufbewahrungsfrist endet.