Wenn das richtige Verfahren gewählt wurde und die organisatorischen Abläufe (Workflow) den Anforderungen entsprechend gestaltet sind, ergeben sich folgende Vorteile:
- Ablösung der Papierdokumente
- Reduzierung der Zeit für die Personalaktenanlage
- Verkürzung der Bereitstellungszeit für Dokumente
- Selektiver Zugriff und somit Schutz sensibler Daten vor unberechtigten Zugriff
- Nutzung von Termin-/Kontrollterminen für terminierte Vorgänge/Maßnahmen (WVL)
- Automatische Löschung/Sperrung von Dokumenten
- Korrekturmöglichkeit mit automatisierten Versionsnummern
- Verkürzung der Ablagezeiten für Dokumente
- Verteilte Zugriffsmöglichkeit, z.B. von mehreren Standorten
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.