Mehrfach importierte Rechnungen finden - HS Rechnungsprüfung

Da Rechnungen häufig über verschiedene Kanäle versendet werden, kann es vorkommen, dass eine Rechnung mehrfach importiert wird. Die Anwendung unterstützt Sie dabei, solche Dubletten schnell aufzufinden. Eine Rechnung wird als Dublette erkannt, wenn Lieferantennummer und Fremdbelegnummer mit einer anderen Rechnung übereinstimmen. Pro Mandant werden dazu alle Rechnungen überprüft, die in den Körben und im Archiv abgelegt sind.

In den Körben (einschließlich Übersicht) und im Archiv können Sie über die Schaltfläche   die Spalte Dublette einblenden, die Sie auf ggf. vorhandene Dubletten hinweist.

  In mindestens einer anderen Rechnung ist dieselbe Lieferantennummer und dieselbe Fremdbelegnummer eingetragen. Die eingeblendete Zahl zeigt die Anzahl der insgesamt vorhandenen Dubletten.

In der Einzelanzeige einer Rechnung werden Sie ebenfalls auf ggf. vorhandene Dubletten hingewiesen, spätestes, wenn Sie eine Lieferantennummer und eine Fremdbelegnummer eingeben, die in dieser Kombination schon in den Schlagwörtern einer anderen Rechnung hinterlegt sind.

 Der Hinweis wird oberhalb der Schlagwörter eingeblendet. Wenn genau 2 Dubletten existieren, können Sie per Klick auf den zugehörigen Link den Rechnungsvergleich öffnen und beide Rechnungen miteinander vergleichen.

TIPP: Um eine Dublette - z.B. in der Übersicht - zu finden, kopieren Sie die Fremdbelegnummer einer als Dublette erkannten Rechnung und geben diese als Suchbegriff in die Spalte Fremdbelegnummer ein. Dieses Vorgehen empfiehlt sich besonders, wenn mehr als 2 Dubletten vorhanden sind.