Rechnungsvorlage aus der Verschlagwortung erstellen - HS Rechnungsprüfung

Mit Rechnungsvorlagen können Sie eine vorgegebene Menge von Schlagwörtern per Knopfdruck in einen Geschäftsvorfall importieren. So lässt sich z.B. die Verschlagwortung wiederkehrender Geschäftsvorfälle erheblich beschleunigen. Auch wenn Sie für bestimmte Rechnungen sicherstellen wollen, dass diese feste Angaben enthalten, z.B. bestimmte Zahlungsangaben oder eine bestimmte Kontierung, können Sie dafür Rechnungsvorlagen nutzen.

So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie einen passenden Geschäftsvorfall aus und geben Sie die Schlagwörter ein.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie den Befehl Rechnungsvorlage anlegen.
3. Im Fenster Rechnungsvorlage anlegen geben Sie eine Kurzbezeichnung und eine Bezeichnung ein.
4. Legen Sie fest, welche Felder in die Vorlage übernommen werden sollen. Die aktivierten Felder sind blau markiert.
   HINWEIS: Beachten Sie, dass die Felder der Vorlage grundsätzlich die Inhalte der Schlagwörter in dem Geschäftsvorfall überschreiben, in den sie übernommen werden. Dies gilt auch für Felder, die mit 'Leer' gekennzeichnet sind.
5. Klicken Sie abschließend auf die Schalfläche Anlegen.
   Die neue Rechnungsvorlage steht Ihnen jetzt in jedem Geschäftsvorfall oberhalb der Schlagwörter zur Auswahl zur Verfügung.

TIPP: Um eine Rechnungsvorlage nachträglich zu bearbeiten, klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Benutzersymbol und wählen anschließend den Befehl Rechnungsvorlagen.

So können Sie auf einfache Weise eine Vorlage aus der Verschlagwortung erzeugen.