Prüfung und Freigabe einzelner Belegpositionen - HS Rechnungsprüfung

Bei manchen Rechnungen kann es vorkommen, dass einzelne Belegpositionen von unterschiedlichen Sachbearbeitern freigegeben werden müssen. Die Anwendung unterstützt Sie dabei, indem Sie einzelne Positionen in der Vorkontierung als geprüft kennzeichnen oder auch ablehnen können. Falls bei der sachlichen Freigabe einer Rechnung nicht alle Positionen mit "Geprüft" gekennzeichnet sind, erhalten Sie eine Meldung und können entscheiden, ob Sie trotzdem freigeben oder noch einmal prüfen.

So gehen Sie vor:

1. Um die Funktion einzuschalten, benötigen Sie Designerrechte. Klicken Sie unten links in der Navigationsleiste auf das Benutzersymbol und wählen Sie die Mandanteneinstellungen.
2. Klicken Sie in der Navigationsleiste für die Mandanteneinstellungen auf Freigaben und dann auf  Belegpositionsprüfung aktivieren.
3. In der Tabelle Vorkontierung wird zusätzlich die Spalte Geprüft eingeblendet. Per Klick in die Spalte können Sie die jeweilige Position als geprüft kennzeichnen, die Freigabe ablehnen oder die Kennzeichnung auf "unbearbeitet" zurücksetzen. Voraussetzung ist, dass Sie Schreibrechte an dem Korb besitzen, in dem sich die Rechnung befindet.

TIPP: Für die schnellere Bearbeitung finden Sie unter der Schaltfläche mehrere Befehle, die sich auf alle Belegpositionen beziehen, z.B. Alle Zeilen geprüft.

Hier bestimmen Sie den Prüfstatus der einzelnen Belegpositionen.