Sie können die Benutzer von HS Rechnungsprüfung per E-Mail darauf hinweisen, dass neue Rechnungen im Eingangskorb angekommen sind. Die Benachrichtigung erfolgt unabhängig davon, ob die Rechnungen per Befehl, Drag and Drop oder Importer eingelesen wurden. Damit nicht zu viele E-Mails versendet werden, werden immer alle Importe der letzten 5 Minuten in einer E-Mail zusammengefasst.
So gehen Sie vor:
- Stellen sie sicher, dass für alle Benutzer, die eine Nachricht erhalten sollen, eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Für die Bearbeitung der Benutzer sind Administratorrechte erforderlich.
- Wechseln Sie in der Übersicht und aktivieren Sie im Eingangskorb die Funktion Benachrichtigung per E-Mail.
- Alle Benutzer, die mindestens Leserechte für den Eingangskorb besitzen, werden jetzt automatisch bei Rechnungseingängen per E-Mail benachrichtigt.
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