Pflichtfelder verwenden - HS Rechnungsprüfung

Sie können in HS REchnungsprüfung bestimmte Schlagwörter als Pflichtfelder kennzeichnen. In diesem Fall wird bei Übergabe einer Rechnung an Ihre Finanzbuchhaltung geprüft, ob das Schlagwort einen Inhalt hat. Sollte dies nicht der Fall sein, kann wahlweise eine Warnung eingeblendet oder die Übergabe vollständig abgebrochen werden.

Im folgenden Beispiel legen Sie fest, dass die Schlagwörter zu einer Rechnung immer einen Bruttobetrag und eine Fremdbelegnummer enthalten sollen. Die Prüfung soll "weich" erfolgen, d.h. es wird ein Hinweis auf die fehlenden Daten eingeblendet und Sie können entscheiden, ob mit der Übergabe fortgefahren wird oder nicht.

1. Melden Sie sich als Benutzer mit Designerrechten an.
2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Benutzersymbol und wählen Sie im eingeblendeten Fenster die Mandanteneinstellungen.
3. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Konfiguration.
4. Stellen Sie sicher, dass bei den Schlagwörtern Fremdbelegnummer und Bruttobetrag das Kontrollkästchen in der Spalte Sichtbar aktiviert ist und aktivieren Sie jeweils zusätzlich das Kontrollkästchen Pflichtfeld.
5. Da in diesem Beispiel nur eine "weiche" Prüfung vorgesehen ist, aktivieren Sie oberhalb der Tabelle die Funktion Übergabe einer Rechnung auch bei fehlenden Pflichtfeldern.

Schlagwörter, die als Pflichtfelder verwendet werden, werden bei der Schlagworterfassung blau markiert und sind zusätzlich mit einem Stern (*) gekennzeichnet.

Hier bestimmen Sie die Schlagwörter, für die eine Pflichteingabe vorgesehen ist.